flag Судова влада України

Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел

Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду

 

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

Рішення зборів суддів Золочівського районного суду Львівської області

від 10 жовтня  2019 року № 6

 

Із змінами та доповненнями, внесеними рішеннями зборів суддів

від 24.05.2021 № 1 

Із змінами, внесеними рішеннями зборів суддів

від 04.08.2021 № 2

  

ЗАСАДИ

використання автоматизованої системи документообігу

Золочівського районного суду Львівської області 

Цими Засадами визначаються особливості розподілу справ між суддями, порядок формування колегій суддів, підстави для проведення повторного автоматизованого розподілу справ та інші правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі Положення).

Вчинення в автоматизованій системі будь-яких дій, передбачених цими Засадами, здійснюється користувачами автоматизованої системи в межах повноважень, визначених наказами голови суду та керівника апарату суду.

Загальні положення 

Засади використання автоматизованої системи документообігу Золочівського районного суду Львівської обалсті (далі -  Засади) розроблено та затверджено у відповідності до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 24.12.2010 року № 33 (із змінами), Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Цивільного процесуального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення.

Даними Засадами врегульовано окремі питання, що стосуються порядку функціонування автоматизованої системи документообігу у Золочівському районному суді Львівської області, віднесені до компетенції зборів суддів згідно з вимогами Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та Положення.

Засади використання автоматизованої системи документообігу суду  вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на офіційному сайті суду не пізніше робочого дня, що настає після проведення зборів суддів Золочівського районного суду Львівської області.

У разі внесення змін до Засад, збори суддів Золочівського районного суду Львівської області новим рішенням затверджують Засади в новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів, з відповідним оприлюдненням на офіційному сайті.

У Золочівському районному суді Львівської області використовується комп’ютерна програма «Д-3».

 

Використання ЕПЦ уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України  «Про електронні довірчі послуги».

 

Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи. 

Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються для суддів на підставі наказів голови суду, для працівників апарату суду на підставі наказів керівника апарату суду.

Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов’язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор Золочівського районного суду Львівської області (головний спеціаліст (з інформаційних технологій).

Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов’язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.

Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену цим Положенням інформацію, забезпечують конфіденційність інформації, та зобов’язані суворо дотримуватись вимог Положення.

Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.

Спеціалізація суддів з розгляду судових справ

У суді запроваджено спеціалізацію з розгляду кримінальних проваджень та кримінальних справ про обвинувачення неповнолітніх (малолітніх) осіб. Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.

Кримінальні провадження або кримінальні справи про обвинувачення неповнолітніх (малолітніх) осіб розглядають судді, уповноважені зборами суддів.

Слідчі судді, до повноважень яких належить здійснення у порядку передбаченому КПК України судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні, обираються зборами суддів на строк не менше одного року та можуть бути переобрані повторно.

Засади формування колегії суддів

Якщо, у випадках передбачених процесуальним законодавством, судова справа підлягає розгляду колегією суддів, то склад колегії суддів визначається шляхом автоматичного розподілу.

У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці, закінчення повноважень судді, звільнення з роботи тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого судді або судді, який входить до складу колегії у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.23 пункту 2.3 цього Положення.

  

Особливості розподілу справ між суддями 

Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується користувачами автоматизованої системи, яким надано доступ до автоматизованої системи відповідно до їх функціональних обов’язків і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження. Розподіл судових справ між суддями Золочівського районного суду Львівської області здійснюється в суді в день їх реєстрації з урахуванням спеціалізації суддів, яка визначена згідно з рішеннями зборів судів цього суду.

Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, з врахуванням Засад та правил поєднання судових справ.

Керівник  апарату або заступник керівника апарату суду щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін заносить дані щодо відсутності судді на роботі невідкладно.

У разі хвороби або іншої надзвичайної події, суддя повинен невідкладно прийняти заходи щодо повідомлення про свою відсутність голову суду або керівника апарату з вказівкою на причини та орієнтовний час відсутності на роботі.

Неповідомлення суддею про причини неявки на роботу о 09:30 год. в день неявки, позбавляє його права посилатись на те, що справи і матеріали розподілені йому помилково та не є підставою для їх повторного розподілу.

У вихідні, святкові та неробочі дні справи, які підлягають розгляду слідчими суддями, реєструються та розподіляються відповідно до графіку  чергувань, встановленого наказом голови суду.

Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення суддів, що входять до складу колегії проводиться автоматично в загальному порядку згідно з вимогами Положення.

Після розподілу судових справ автоматизованою системою доментообігу суду, відповідальна особа суду не пізніше наступного робочого дня передає судові справи  визначеному автоматизованою системою головуючому судді  відповідно до Реєстру.

Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, у випадках:

Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду керівником апарату або заступником керівника апарату суду. На підтвердження перебування судді в нарадчій кімнаті секретар судового засідання або помічник судді надають керівнику апарату суду або особі, яка виконує його обов’язки, доповідну записку із інформацією про дату та час видалення суду до нарадчої кімнати. Вказана обставина є підставою для повторного автоматизованого розподілу справ, які підлягають негайному розгляду або по яких передбачено скорочений термін їх розгляду.

У разі тривалої відсутності раніше визначеного у судовій справі головуючого судді (призов на військову службу, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці, тощо) у випадках надходження справ, передбачених підпунктом 2.3.44 Положення, з метою недопущення порушення розгляду цих справ та матеріалів у розумні строки, такі судові справи підлягають автоматизованому розподілу на загальних підставах, окрім судових справ, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, повернення судового збору, роз’яснення судового рішення, судових справ про перегляд заочного рішення, зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самотійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження. Такі судові справи та матеріали  передаються в перший робочий день судді  після відсутності з причин, передбачених п. 2.3.3. Положення.

В разі припинення повноваженнь судді,  у випадках передбачених п. 2.3.44 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу.

Справи про адміністративні правопорушення, які надійшли до суду після дооформлення підлягають автоматизованому розподілу на загальних підставах.

Заяви, подання щодо вирішення питань, пов’язаних з виконанням постанов про накладення адміністративного стягнення у відповідності до ст. 304 КУпАП (категорія 3-в по системі Д-3), а також про виправлення описок у судових рішеннях у справах про адміністративні правопорушення вирішується тим складом суду (суддею), який виніс таку постанову.

З метою забезпечення виконання вимог ч. 4 ст. 81 КПК України заяви про відвід слідчому судді або судді, який здійснює судове провадження одноособово по кримінальному провадженню (крім колегіального розгляду справи),  після реєстрації на реєстраційній картці вхідного документу невідкладно передаються судді, який здійснює провадження для прийняття рішення щодо порядку розгляду такої заяви: залишення такої заяви без розгляду (при наявності ознак зловживання правом на відвід) або за резолюцією судді із зазначенням дати та часу її передачі до канцелярії суду для визначення судді відповідно до ч. 1 ст. 81 КПК України.

Особливості розподілу судових справ між слідчими суддями. 

Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді.

 

            У разі неможливості участі цього судді у здійсненні правосуддя на будь-який термін, такі клопотання розподіляються в автоматизованому порядку між іншими слідчими суддями, які включені до авторозподілу в день надходження відповідних клопотань.

У разі надходження таких клопотань у подальшому, вони підлягають передачі слідчому судді, за яким вперше визначено їх розгляд у цьому провадженні.

  

Особливості повторного автоматизованого розподілу судових справ. 

Повторний автоматизований розподіл справ в Золочівському районному суді Львівської області здійснюється з підстав, передбачених Положенням про автоматизовану систему документообігу суду.

  

Коефіцієнт адміністративних посад 

В автоматизованій системі документообігу суду для суддів, які займають адміністративні посади коефіцієнт адміністративних посад не встановлюються.

  

Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи.

 

У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм, настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад два дні, такі випадки фіксуються відповідними актами у порядку, передбаченому пунктом 2.3.55 Положення.

У разі настання обставин, зазначених у підпункті 2.3.55 пункту 2.3 Положення, якщо згадані обставини тривають більше трьох годин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації прав на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла тощо) здійснюється головою суду або особою, яка виконує обов’язки голови суду  в алфавітному порядку черговості серед суддів, відповідно до графіку чергування.

  

Прикінцеві та перехідні положення 

Ці засади набирають чинності з наступного робочого дня після проведення зборів суддів Золочівського районного суду Львівської області.

Зміни та доповнення до цих Засад можуть бути внесені зборами суддів Золочівського районного суду Львівської області.